COMPTE-RENDU DE L'AG D'OCTOBRE 2008

Compte-rendu A G du 16 octobre 2008 :

Pierre C. remercie Philippe et Elisabeth pour cette  sortie extraordinaire sur le plan culinaire, les routes et les paysages traversés.

Nous nous retrouverons l’an prochain à ST POURCAIN SUR SIOULE(03) du 17 au 21 Mai, elle sera organisée par Pierre C. (aidé de Dominique F.et Christian M.) et  marquera le 20° anniversaire de la création du club par Dominique F.

A cette occasion, envoyez vos suggestions pour fêter l’événement comme il se doit !!

La sortie d’automne devrait avoir lieu dans le Jura et être organisée par Gilles P.

Pierre a présenté les nouveaux adhérents :Françoise et Bernard BAUDRON.;Fréderic CAILLERE ;julien CADORET ;Philippe DYEN(poisson pilote de la sortie de GAP).

Christian M. confirme que les sorties de l’année 2009 sont en cours de réalisation mais il faut déjà réfléchir à 2010 et + car l’organisation d’une sortie dans ses moindres détails demande du temps et de l’énergie.

 Il ne faut pas hésiter à organiser loin de chez soi pour nous faire découvrir une région que vous aimez .

Le bureau et les anciens organisateurs sont prêts à conseiller ceux qui voudraient se lancer dans l’aventure .

Pour vous aider  ,il a été établi un «  cahier des charges » (cf. sur le site :C R  AG de GAP en mai 2008) ;

Il a été demandé d’ajouter à ces propositions de( si possible) limiter les distances à 150 kms matin et soir avec comme d’habitude  une pause café et proposer des arrêts touristiques  tout en rappelant que l’Organisateur reste libre de ses choix en dernier lieu…

Une sortie ne peut être réussie qu’avec de bons Road Books ; ceux-ci réalisés remarquablement par Dominique F. seront d’autant plus précis que l’organisateur lui apportera un maximum d’informations  (si possible un mois avant l’échéance)

Marc rappelle que la trésorerie du Club est stable et saine  grâce au sérieux des adhérents dans le paiement de leurs cotisations

Pour chaque sortie, la réservation des chambres single peut représenter un surcoût important (parfois entre 20 et 30 euros par nuit), celui-ci était jusqu’à maintenant réparti sur l’ensemble des participants .

Le bureau propose  ,dans un souci d’équité ,d’en faire supporter 50% avec un minimum de 10 euros par nuit à ceux qui souhaitent bénéficier d’une chambre single ,le reste étant supporté par le club

Par ailleurs le nombre de single disponible  restera limité à 5 ou 10 en fonction du nombre de participants .Cette proposition a été acceptée à l’issu de la réunion.

Michel M. ,en charge du site internet ,demande de lui envoyer le plus rapidement possible les photos prises + 1 photo de chacun pour refaire le trombinoscope (envoyez 1 CD gravé).

 Il propose  une rubrique « carnet de voyage » .Elle permettra à ceux qui viennent de faire un long périple d’en parler (avec quelques photos) et à ceux qui dénichent des « trésors » touristiques et /ou gastronomiques en France ou à l’étranger d’en faire profiter tout les adhérents

L’idée de refaire des Tee shirts et sweat shirts a  été lancée :Philippe L. doit recontacter l’ancien fabricant et Pascal D. avec ses enfants s’occupent de « rajeunir »  le logo…affaire à suivre !

Si vous êtes restés en contact avec d’anciens adhérents qui aimeraient participer aux 20 ans, demandez leur de m’envoyer leurs adresses mails.

Le secrétaire.