COMPTE-RENDU DE L'AG DE MAI 2008

Pierre CHOGNON,notre président, a remercié chaleureusement Charlotte , Martine ainsi que leurs époux (qui ont accepté de les promener pendant les reconnaissances ) pour leur efficacité dans l’organisation de cette excellente sortie sans oublier Philippe (un ami des organisateurs habitant GAP et nouvel adhérent) qui est à l’origine d’une grande partie des itinéraires choisis.

 Il a présenté nos 3 nouveaux adhérents :Philippe DYEN ,Luc GIRARDON et Gilles CASALI.

 Dominique ayant précisé que la création du club avait eu lieu en mai 89 ;nous fêterons les 20 ANS du MCM en mai 2009.cette sortie sera organisée  par Pierre C. (soutenu et accompagné par Dominique et le bureau)le lieu  et les dates vous seront communiqués avant la sortie d’automne 2008.

 Philippe RICHARDSON (organisateur de la sortie d’automne) a rappelé que celle-ci aurait lieu à Espelette(pays basque) du mardi 14 /10 au samedi matin 18/10 (l’hôtel n’assurait pas la restauration les dimanche et lundi soir et il faut garder au moins 2 jours pour le retour de ceux qui habitent loin !)

Un courriel d’inscription sera envoyé en juillet précisant le prix .

 Le secrétaire s’est engagé à faire passer les infos pour les sorties dés que possible et rappelé de ne pas oublier de le prévenir si vous changez d’adresses courriels et précisé quelques détails de fonctionnement :

 
L’organisateur choisit les dates  et le lieu en respectant quelques critères simples (hôtel d’au moins 30 chambres avec parking fermé et couvert si possible ayant un restaurant  et un ….BAR !!(ou au moins un pas trop loin) ;les prix doivent se situer dans une fourchette de 60 à 70 euros par nuit et par personne en demi pension (vin et café compris) pour réaliser des prix de sorties si possible entre300 et  350 euros.

 Le bureau doit faciliter au maximum le travail de l’organisateur en le tenant informé régulièrement du nombre d’inscrits avec les noms de ceux qui souhaitent des chambres single :il peut également négocier les tarifs avec l’hôtel et les restaurants si l’organisateur le demande .

Il  enverra à chacun  les noms  de tous les participants de la sortie à venir .

 Marc ,notre trésorier, a donné quelques chiffres :nous disposons d’environ 6000 euros d’avance de trésorerie mais il a rappelé que les hôtels  demandent 20% d’arrhes à la réservation et que nous avons parfois 2 sorties d’avance à réserver .

Il ne souhaite plus rembourser chaque participant( parce qu’il n’est pas venu un soir ou a manqué un repas) ;c’est un travail long et fastidieux  ! .Il  a fait une proposition qui a été approuvée par l’AG :la sortie se faisant sur 4 nuits d’hôtels ;si vous restez 1 ou 2 nuits à suivre vous serez remboursé de 50% du prix de la sortie ,à partir de 3 nuits, il n’y aura aucun remboursement.)

 Dominique F.(notre père fondateur) continue à nous faire ses excellents C.R journalistiques des sorties et les Road Books

 Le secrétaire