COMPTE RENDU DE L'AG OCTOBRE 2018

Assemblée générale du 03/10/2018

1/ Rapport moral du Président:

Le nombre d’adhérents reste stable

Ce club reste toujours un moment de partage et d’amitiés autour d’une passion commune qu’est la Moto.

2/ Rapport financier :

Le bilan financier de l’année 2017 se solde par un déficit de 1213.16€

Ce solde négatif vient du fait que le montant des sorties est calculé au plus juste (sans intégrer les frais annexes : road-books, exonération d’une 1/2 part pour les organisateurs,…). De plus la cotisation est la même depuis plus de 10 ans.

Il est probable que l’année 2018 se termine aussi sur un déficit du même ordre que 2017.

3/ Le secrétaire nous présente le programme des sorties à venir :

Mai 2019 Dieppe organisé par Éric Pimont

Octobre 2019 organisé par Marc Hummel et Dominique Ficheux

Mai 2020 autour de Gap : organisé par Gilles Casali et Pascal Andréo

Octobre 2020 Espagne organisé par Dominique et France Ficheux

Mai 2021 Creuse et Corrèze organisé par François Vion

Octobre 2021 la Drome organisé par Jean François Borel

4/ Question sur l’amortissement des frais de single :

Christian Martinet qui trouve que le différentiel entre le prix des chambres doubles et les singles est trop important souhaite continuer à amortir ce différentiel en diminuant le prix des singles qui est ensuite réparti sur les chambres doubles. Le débat s’installe dans lequel une majorité d’opinion va dans le sens d’un refus d’équilibrer ce différentiel avec comme argument principal que le choix de prendre un single est tout à fait personnel et n’a aucune raison d’être pris en charge par la communauté.

Le vote qui s’en suit se fait à la majorité des présents moins 1 voix pour ne plus amortir ce différentiel.

5/ Prix des cotisations :

Au vu du déficit des 2 années qui viennent de s’écouler et compte tenu d’un besoin de trésorerie de 10 000€ pour avancer les arrhes nécessaires à la préparation des sorties futures il est décidé d’augmenter la cotisation du club à 40€ pour une personne seule et 60€ pour un couple.

Voté à l’unanimité.

6/ Prix des sorties :

Le prix des sorties devra être calculé au plus juste en intégrant dans ce prix une partie des Road books et de la ½ part des organisateurs.

7/ T-shirts pour les 30 ans du club en 2019 :

Jean Yves Dénier s’est proposé pour fournir des T-shirts, des polos et des vestes floqués ou brodés avec le logos du club.

Après discussion les membres du club tombent d’accord pour se  limiter à un modèle dans chaque catégorie afin de pouvoir bénéficier plus facilement des avantages tarifaires lié au fait que nous commanderons plus de 20 unités dans chaque catégorie.

Ainsi nous aurons : le T-shirt rouge sur lequel nous aurons outre le logo du club côté cœur un rappel sur la manche gauche des 30 ans, un polo noir avec le seul logo du club et une veste grise avec le seul logo du club.

 Les commandes se feront par l’intermédiaire du site internet du MCM sur lequel Patricia Esquerré, manageur du site, va créer un onglet pour cela. Les commandes ne seront effectives qu’après réception du chèque correspondant au montant de la commande adressé à Esquerré Lucien votre humble trésorier.

8/ Site Internet :

Le site internet toujours managé par Patricia Esquerré a besoin de votre aide pour fonctionner. Ainsi vos photos pour cette sortie devront lui parvenir avant le 1° novembre ainsi que le compte rendu de la sortie fait par Dominique Ficheux.

9/  Election du secrétaire :

Le secrétaire remet sa démission comme le veut le règlement intérieur personne n’étant candidat il est donc réélu à l’unanimité.

Fin des débats.

Le président                                     Le secrétaire                           Le trésorier

Jacques Candillon                            Christian Martinet                           Lucien Esquerré